🔒 Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Wettkampf- und Auswertungssystem KWS

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Schützenvereinigung Kehdingen e.V.

E-Mail: kontakt@eichel-wolfsbruch.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Das System dient der Organisation, Durchführung, Erfassung und Auswertung von schießsportlichen Wettkämpfen (z. B. Rundenwettkämpfe, Kreiswettschießen, Pokalschießen) innerhalb der teilnehmenden Vereine und der Schützenvereinigung.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung des satzungsgemäßen Wettkampf- und Sportbetriebs.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der fairen, transparenten und ordnungsgemäßen Auswertung von Schießergebnissen sowie der Veröffentlichung von Ergebnislisten und Rekorden.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Im System werden folgende Datenarten der Teilnehmer und Sportleiter verarbeitet:

🎯 Schützendaten: Vorname, Nachname, Vereinszugehörigkeit, Geburtsjahr (zur Ermittlung der Wettkampfklasse), Geschlecht, Startnummer und ggf. Passnummer.
📊 Wettkampf- & Ergebnisdaten: Geschossene Ringe, Serienergebnisse, Disziplinen, Mannschaftszuordnungen, Platzierungen und Startzeiten/Stände.
👤 Benutzer- & Sportleiter-Accounts: Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort (Hash), Benutzerrolle und ggf. Profilbild.
💬 Interne Kommunikation: Nachrichten im integrierten vereinsinternen Messenger zur Abstimmung der Meldungen.

4. Veröffentlichung von Ergebnissen & Weitergabe

Schießergebnisse (Name, Vorname, Verein, Disziplin, Ringzahlen und Platzierung) werden im Rahmen der sportlichen Berichterstattung in den offiziellen Ergebnislisten des Portals veröffentlicht und den teilnehmenden Vereinen für Vereinsnachrichten und Urkunden zur Verfügung gestellt.

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte oder zu kommerziellen Werbezwecken findet zu keinem Zeitpunkt statt.

5. Speicherdauer und Archivierung

Ergebnisse und Wettkampfhistorien werden für die Dauer der sportlichen Auswertung sowie zur Dokumentation historischer Verbandsrekorde und Chroniken aufbewahrt. Benutzerkonten können durch den Administrator bei Ausscheiden gelöscht oder deaktiviert werden.

6. Cookies und Server-Logs

Das System verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (z. B. zur Aufrechterhaltung des geschützten Logins für Sportleiter und Admins). Es werden keine Tracking-Cookies, Drittanbieter-Analysetools (wie Google Analytics) oder externe Werbenetzwerke eingesetzt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO) folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026 (KWS Version 1.0)